Que es el CFDI 4.0 y como emitir facturas electronicas en Mexico

Si tienes un negocio en Mexico, emitir facturas electronicas no es opcional: es una obligacion fiscal. Desde 2022, el SAT exige que todos los comprobantes fiscales se emitan en formato CFDI version 4.0. En esta guia te explicamos todo lo que necesitas saber.

Que es el CFDI?

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el formato oficial que el SAT utiliza para validar todas las transacciones comerciales en Mexico. Cada factura electronica pasa por un proceso de timbrado donde un PAC (Proveedor Autorizado de Certificacion) valida y sella el documento ante el SAT.

Que cambio con la version 4.0?

La version 4.0 del CFDI introdujo varios cambios importantes:

• Nombre y domicilio fiscal del receptor obligatorios — Ya no basta con el RFC; ahora debes incluir el nombre fiscal exacto y el codigo postal del domicilio fiscal del cliente.
• Regimen fiscal del emisor y receptor — Ambos deben especificar su regimen fiscal (persona fisica con actividad empresarial, RIF, persona moral, etc.).
• Uso del CFDI obligatorio — El receptor debe indicar para que usara la factura (gastos en general, adquisicion de mercancias, etc.).
• Relacion entre facturas — Las notas de credito, complementos de pago y cancelaciones deben relacionarse con la factura original mediante UUID.
• Exportacion — Nuevo campo para indicar si la venta es para exportacion.

Que necesitas para emitir facturas?

Para emitir facturas electronicas necesitas:

1. RFC activo — Tu Registro Federal de Contribuyentes debe estar activo ante el SAT.
2. Certificado de Sello Digital (CSD) — Lo obtienes desde el portal del SAT. Es diferente a tu e.firma (FIEL).
3. Sistema de facturacion — Un software que se conecte con un PAC para timbrar tus facturas.
4. Datos fiscales de tus clientes — RFC, nombre fiscal, regimen, uso de CFDI y codigo postal.

Tipos de CFDI que puedes emitir

Existen 5 tipos de CFDI, cada uno para un proposito diferente:

• Ingreso (I) — Facturas de venta de productos o servicios.
• Egreso (E) — Notas de credito, devoluciones y bonificaciones.
• Pago (P) — Complementos de pago para facturas pagadas en parcialidades o de forma diferida.
• Nomina (N) — Recibos de nomina para empleados.
• Traslado (T) — Comprobantes para amparar mercancias en transito.

Como emitir tu primera factura con FIIN

Con FIIN, emitir una factura electronica es rapido y sencillo:

1. Crea tu cuenta y configura los datos de tu empresa.
2. Sube tu Certificado de Sello Digital (CSD).
3. Agrega a tu cliente con sus datos fiscales.
4. Captura los conceptos, cantidades y precios.
5. Haz click en “Timbrar” y listo — tu factura queda sellada ante el SAT.

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