Control de inventario para PyMEs: guia practica
El control de inventario es pilar de cualquier negocio con productos fisicos. Muchas PyMEs lo llevan manualmente, generando perdidas por faltantes, mermas y compras innecesarias.
Por que importa
- Evitas vender lo que no tienes
- Reduces merma y robo: cualquier diferencia se detecta rapido
- Optimizas compras: sin sobre-inventariar ni quedarte sin stock
- Mejoras flujo de efectivo: sin capital inmovilizado en producto sin movimiento
Conceptos basicos
SKU (Stock Keeping Unit)
Codigo interno unico por producto. Diferente al codigo de barras. Un buen esquema de SKU facilita busqueda y agrupacion por categoria.
Stock disponible, reservado y backorder
Stock disponible = stock fisico – reservado. El reservado esta comprometido en ordenes pendientes. El backorder es lo vendido pero no recibido del proveedor.
Punto de reorden
Nivel de stock para generar nueva orden de compra. Si vendes 10/semana y el proveedor tarda 2 semanas, tu punto de reorden es al menos 20 unidades.
Mejores practicas
- Codifica todo: SKU + codigo de barras por producto
- Registra cada movimiento: entradas, salidas, transferencias, ajustes
- Conteos fisicos trimestrales: cuenta y compara contra el sistema
- Define stock minimo: alertas para reordenar a tiempo
- Separa almacenes: stock independiente por ubicacion
Inventarios en FIIN
FIIN incluye multi-almacen, transferencias con GPS, conteo fisico con escaner, alertas de stock minimo, multiples proveedores por producto y ajustes con trazabilidad completa.